Automatisk vagtplanlægning

Intelligent vagtplanlægning, der sparer tid og styrker arbejdsmiljøet.

Overenskomst, hviletid og norm — håndteres automatisk
Alle ønsker samlet ét sted
Tilpasset hver kundes forskellige behov
Dansk support og hjælp til opsætning

Sådan virker det

Sådan kommer I igang

Tre faste skridt. Vi sætter afdelingen op sammen, personalet angiver ønsker, og systemet udarbejder en vagtplan.

  1. Opsætning· engangs

    Afdelingen konfigureres

    Roller, vagttyper, bemandingskrav, kompetencer og overenskomst konfigureres én gang — sammen med os.

  2. Planlægning

    Ønsker ind, plan ud

    Personalet angiver ønsker og fravær på deres egen profil. I trykker på "Start Vagtplanlægning" — systemet bygger planen.

  3. Frigivelse — efter godkendelse

    Planen går live

    Kundens kontaktperson gennemgår, justerer hvis nødvendigt, og frigiver planen. Personalet får besked og kan eksportere til egen kalender.

Gentages hver 4–8 uger

Produktet

Bygget omkring to roller

En sekretærfunktion og en personalefunktion. Sekretæren har fuld adgang til systemet, herunder registrering og ændring af personale eller kompetencer. Personalet har hver deres profil med adgang til at angive deres ønsker til vagtplanen. Begge arbejder i samme system — med samme data.

Sekretæren styrer — systemet bygger.

Sekretæren styrer perioden, samler ønsker og fravær ét sted, og får en færdig vagtplan, der overholder overenskomsten.

  • Automatisk vagtplan

    Én knap starter planlægningen. Hviletid, normperioder, bemandingskrav og kompetencer håndteres for jer.

  • Alt samles ét sted

    Ønsker, fravær, møder og åbningstider lever i systemet — ikke i mails og Excel-ark.

  • Fuld kontrol over resultatet

    I bestemmer over planen — gennemgå, juster enkelte vagter, og frigiv når I er klar.

Vagtplanlægning

Hvad får I med Planoks?

Alt I skal bruge for at gå fra manuel planlægning til en færdig, overenskomstkorrekt automatisk vagtplan — uden at miste overblikket.

Opsætning og onboarding

Vi konfigurerer jeres behov sammen med jer — roller, funktioner, bemandingskrav og kompetencer.

Medarbejder-login

Personalet angiver selv ferie, kurser, møder og ønsker — i deres egen profil, fra mobil eller computer.

Overenskomst-compliance

Hviletidsregler, normperioder, weekendfordeling mm. automatisk.

Retfærdig fordeling

Nattevagter, weekendvagter og timer fordeles så ligeligt som muligt.

Eksport og deling

Den færdige vagtplan eksporteres til Excel eller jeres foretrukne format.

Dansk support

Support, spørgsmål, ændringer i opsætningen — alt klares på dansk.

Priser

Start småt. Skalér når det giver mening.

Ingen hospitaler er ens — derfor er prisen det heller ikke. Vi anbefaler altid at starte med én afdeling. Så ved I præcis, hvad I køber, før I beslutter jer for resten.

Sådan ser rejsen typisk ud

01

Pilot

Én afdeling · 3–6 måneder

Vi sætter systemet op og kører planlægningsperioder sammen. I får et konkret billede af, hvad det koster, og hvad I får — uden binding bagefter.

02

Fuld drift

Løbende abonnement · én afdeling

Når piloten virker, kører afdelingen videre i fuld drift. Vi udvider undervejs med flere vagttyper, integrationer eller specialregler, hvis behovet opstår.

03

Opskalering

Løbende abonnement · Flere afdelinger

Flere afdelinger kommer til over tid, med fælles opsætning og samlet support.

Prisen

Tilpasset jeres setup

Vi giver et konkret tilbud efter en kort samtale om jeres afdeling. Ingen binding, ingen skjulte gebyrer.

Prissætning baseret på baggrund af

  • Antal medarbejdere
  • Vagttyper og regler
  • Integrationer
  • Specialtilpasninger

Altid inkluderet

  • Opsætning og onboarding
  • Dansk support
  • Løbende opdateringer
  • Ingen binding

Kontakt

Fortæl os om jeres afdeling

En uforpligtende samtale. Vi tilpasser en gennemgang til jeres konkrete setup.

01

Kort introsamtale

I fortæller om jeres afdeling — størrelse, vagttyper og hvordan I planlægger i dag.

02

Demo tilpasset jer

Vi viser systemet med rammer, der ligner jeres — så I kan vurdere det konkret.

03

I bestemmer næste skridt

Pilot, dybere dialog eller "ikke nu".

Eller skriv direkte

kontakt@planoks.dk

Ja. Hviletid, normperioder, weekendfordeling og max-timer håndteres automatisk efter gældende overenskomster. Systemet foreslår kun planer, der overholder reglerne.

På EU-baserede cloud-servere med fuld GDPR-compliance. I ejer altid jeres egne data og kan eksportere dem når som helst.

Typisk 1–2 uger. Vi konfigurerer afdelingen sammen med jer — vagttyper, regler og medarbejdere — og kører en testplan før I går live.

Ja, det er sådan de fleste starter. Et pilotprojekt på én afdeling er den bedste måde at vurdere om Planoks passer til jer, før I ruller det ud bredere.

Nej, ingen binding og ingen skjulte gebyrer. I kan opsige med en måneds varsel. Vi tror på, at produktet skal holde jer — ikke kontrakten.

I kan altid eksportere data til Excel, og vi hjælper med at importere eksisterende planer ved opstart. Intet låses inde.

Ja. Personalet tilgår deres vagter, bytter og frihedsønsker via mobilen. Planlæggere arbejder primært fra desktop, men kan også bruge mobilen.

Ja. Vi sætter jeres specifikke vagttyper, tillæg og rul op sammen med jer under opsætningen. Hvis noget mangler, bygger vi det.

Prisen afhænger af antal medarbejdere, vagttyper og eventuelle integrationer. Vi giver et fast tilbud efter en kort samtale om jeres behov.

Vores danske supportteam svarer på email og telefon, typisk samme hverdag. Ved opstart er vi tæt på jer med træning og løbende sparring.

Finder I ikke svaret?

Skriv direkte til os — vi svarer typisk samme hverdag.

Skriv til os

Kort fortalt

Intelligent vagtplanlægning, der sparer tid og styrker arbejdsmiljøet.